甘肃白银市平川区检察院“四注重”提升管理水平

时间: 2024-08-12 17:00:04 |   作者: 新闻资讯

  近年来,甘肃省白银市平川区人民检察院主动适应新时代检察工作发展需要,不停地改进革新发展理念,坚持做到“四个注重”,全面实施“6S”管理模式,应用科学的管理理念,创建干净舒适工作环境,提高干警工作效率,助力检察工作发展。

  思想观念和思维方法全新变革是检察工作发展的强大动力。要改变干部职员长期来在固定环境下养成的惰性心理和不规范行为,必须打破固定僵化的思维模式。平川区检察院结合检察工作实际,深入调查研究,分析队伍现状,创新发展理念,把推行6S管理作为“改变传统管理模式、突破习惯思维观念”的管理变革攻坚战来精心组织、周密安排、有序推进,实现从被动接受向主动参与转变,思想认识明显提高。

  调查研究,分析现状。坚持“引进来”到“走出去”。院领导主动深入调查研究,组织中层以上领导干部到靖远煤业集团公司大水头煤矿、魏家地煤矿、白银市中心医院等企业参观学习6S管理先进经验,复制借鉴好的经验做法,结合检察工作实际,深入分析队伍现状,存在基础管理不到位、办公环境混乱、文件资料摆放不规范、工作积极性不高的问题。

  统一思想,提高认识。通过召开党组会、6S管理专题研讨会,研究制定《6S管理推行实施方案》,明确“统一规划、分步实施、整体推进、试点先行”的工作思路和“因地制宜、提倡节约、短期见效、长时间坚持”的工作原则,召开全面实施6S管理工作动员大会,进一步统一思想,明确责任,全院动员,全员参与,全面调动广大干部职员的积极性,提高了思想认识。

  试点先行,整体推进。结合部门实际,先期将基础条件较好的公诉科和案管办作为试点,强力打造6S样板科室,以点带面,示范引领,充分的发挥试点科室带头引领作用。

  要落实好“6S”管理工作,必须认线S”管理各要素的深刻内涵和相互关系。平川区检察院把“塑造检察新风貌,焕发队伍新活力”作为推进6S管理的出发点,在全体干警职工中掀起“强素养、强学习、强责任”的“三强”活动,实现从被动管理向主动管理转变,队伍素质明显提高。

  强素养。6S管理的核心是“素养”,提高干警的素养是确保6S管理顺利实施的前提和基础,从仪容仪表、接人待物、劳动纪律入手,开展职业道德教育、礼仪培训和道德讲堂活动30场次,全力打造检察干警学习交流的平台和载体,从文化素养、职业素养、思想道德素养全方位地提高检察干警职业素质和文化素养,为6S管理活动顺利开展奠定坚实的基础。

  强学习。6S管理是现代企业中行之有效的现场管理理念,是一种科学合理的管理方法。“6S”管理内容有:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、规范(STANDARDIZE)、素养(SHITSUKE)。通过持续深入宣传教育,引导检察干警接受6S理念,掌握6S基本内容,理解丰富内涵,在全体干警职工中树立“让标准成为习惯、让习惯符合规定标准”的6S管理理念。一是狠抓学习培训。通过向书本学,印发《6S管理知识手册》100册,利用党组会、6S管理专题培训会、全院干警职工大会等形式开展学习培训,组织干部职员参加6S知识测试,让干警职工全方面了解和掌握6S管理的实质内涵,消除认识误区。二是利用检察内网、微信公众平台、平川检察内刊等各类媒体,刊发6S系列知识10期,大力宣传管理理念,持续对全员进行6S理念灌输,营造全员参与氛围,倡导干警从小事做起,努力实现工作流程标准化,行为管理规范化,办公环境人性化的管理目标,形成新的检察文化氛围和行为准则。

  强责任。组织机构的健全是6S管理有效开展和持续推进的前提和保障。平川区检察院始终注重组织体系建设,并在推进中不断修正完善。一是成立6S管理领导小组。成立以党组书记、检察长为组长,党组成员为副组长,部门负责人为成员的6S管理领导小组,负责全院6S管理实施过程中必要的资源保障,定期听取工作汇报,并对6S管理作出部署,协调解决实施过程中的重大问题。二是设立专门管理机构。成立了6S管理推进办公室,组织对6S管理的监督和检查,负责组织全院6S管理推进工作,对各部门管理工作进行达标验收,制订推进工作的标准和制度,组织6S管理的典型交流和推广等。三是配备6S管理联络员。重视做好6S管理联络员选配工作,建立联络员例会制度,领导小组办公室定时进行联络员培训,加强对各部门联络员日常工作的指导和检查。通过组织体系建设,形成一级抓一级、层层抓落实的运行机制,构建起自上而下、覆盖全面的推进组织系统,确保6S管理顺利开展。

  规范干警行为,提高队伍素养,是检察文化建设的重要环节。平川区检察院结合工作实际,对照6S管理六大要素,通过制度标准的设立、流程规范的制定、整理整顿的落实、规范管理的加强,促进干警职工养成良好的行为习惯,实现从要我管理向我要管理、我会管理转变,管理上的水准明显提升。

  健全制度,完善流程,切实做到有章可循。任何科学的管理方法和模式,都必须结合单位自身实际,做到精益结合。在引入6S管理的同时,结合部门实际,修订编制管理标准、规章制度、操作规范、考核办法等4大类15项,修订完善《办公室6S管理实施细则》,对11大类40项操作规范进行细化列表,干部职员按规范照章操作,考核组按规范检查考核,做到了“凡事有章可循,凡事有人监督,凡事有人负责”,从根本上解决管理中各种不良症结,使6S管理规范有序,标准一致。

  整理整顿,定置定位,培养良好工作习惯。6S管理重在现场管理,其最显著的成效是通过整理、整顿、清扫、清洁等工作,形成了洁净、舒适、有序的工作环境,解决办公现场“脏、乱、差”的现象,改善办公环境,提升工作效率。一是严格对照《办公室6S管理实施细则》,查找问题、动手改进,按照“分类放置、统一标识、公私分开、整齐摆放”的原则,印发《办公室6S管理实施细则》,清理整顿办公室,营造整洁舒适的办公环境。二是对办公场所进行明晰的区域划分,制作《办公室6S管理定置图》52个,科学合理的定置、定位,清除废旧物品,整理电路线束,腾出空间,优化环境,整体环境得到一定效果改善,办公面积利用率提高了20%~30%。三是对会议室、食堂等公共场所实施规范化管理,明确责任部门、责任人,摆放统一标准,统一管理,并制定《会议室管理制度》等10项制度,使干部职员养成了遵守规则、做事认真的好习惯,培养了积极主动的精神,干部职员素养得到稳步提升。

  创新管理,多措并举,丰富6S管理内容。平川区检察院将6S管理做为促进综合管理水平的重要手段,创新管理举措,持续改进。一是开展6S专项治理活动。针对督查中发现难点、热点问题,推行现场6S整改专项督办机制,集中整改难点问题20个,做到察觉缺陷、立即整改。二是引入目视化管理。充分的利用现有办公资源,对30间办公室办公桌椅、档案柜做到合理调配、协调布置,将形状相同、高度相等的柜、架等集中,达到视觉上美观效果;资料柜公用和个人物品分类摆放,购买调整各类文件盒(夹)300个,统一制作标识标签,文件资料分类分盒管理,标识清晰,办公环境整洁有序,工作效率明显提高。三是抓好两个10分钟。自觉执行6S整理、整顿,坚持班前班后10分钟6S清扫、整理活动,彻底杜绝“脏、乱、差”现象,营造出人人参与创建舒适、整洁、文明工作环境的良好氛围。

  提高制度执行力和约束力,保证6S管理各项制度有效执行和落实,最有效的办法是加大监督考核力度。平川区检察院从健全制度、严格考核入手,按照“标准要高,责任要清,过程要细,覆盖要全,考核要严”的思路,落实“三严”,确保6S管理各项制度有效执行和落实,实现从惩罚性制度向激励性制度转变,管理制度明显强化。

  严格监督机制。一是定期考核与平时巡检相结合,成立6S专项督察考核组,督察组以党组成员为组长,办公室、政治部、纪检组为成员组成,每月定期考核检查,坚持高标准、严要求,每年考核检查不少于12次,每月检查、季度考评、年终奖罚。二是领导班子例行检查和综合治理相结合,充分的发挥“盯问题”工作法的作用,将检查发现的问题及时记录,通报检查结果,并制定整改措施,抓典型、树标杆,通过创先争优带动全员整改提升。三是具体指导和部门自查相结合。充分的发挥6S管理联络员作用,对本部门开展经常性自查自纠、监督检查、跟踪整改,形成了“人人有事管、事事有人管”的良好工作格局,保证工作有序推进。

  严格考核标准。制定《6S管理考核办法》,进一步细化《6S管理考核标准》《办公室6S管理考核表》等考核规范,提高干警对6S管理的认识,逐步形成一种开放、虚心、主动、积极的心态,摒弃不良习惯,使干警职工综合素养和思想境界在潜移默化中提高和升华。

  严格奖惩。在考核评价制度的基础上,制定下发了《6S管理奖惩办法》,把考核评比结果纳入精神文明建设考核制度,与精神文明奖励工资挂钩,与评先选优挂钩,加大考核力度,形成长效机制,推动6S管理常态化、制度化、规范化,促使6S从有形管理走向无形管理,由“虚”变“实”,推进检察工作科学持续发展。(平川区检察院)

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